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英国留学,该如何给教授导师写邮件?

时间:2019-04-23 来源:互联网 作者:admin

英国留学,是很多学生梦寐以求的,经历过各自阻碍成功留学英国后,仍然会面临各自问题,特别是学术上的问题,跟国内是有所区别的,需要通过邮件联系教授或者导师,今天,华通留学就为大家具体解析一下。

英国拥有180多所高等院校,500多所教育学院。

英国大学本科学制三年,研究生学制一年,相比于与美、加、澳等国获取学位的时间比绝大多数国家都要短,资金也大大节约。英国教育一直以来重视素质教育,课程结构除了传统的授课还包括小组作业、小论文、讨论课等多种形式,极大的提升孩子的综合素质。


英国留学申请优势

学制短:一年制研究生,同等教育质量提早获取硕士学历

汇率低:脱欧浪潮发酵下的汇率走跌,留学成本更为划算

名校多:世界前百名校,英国占据五分之一席位

专业热:文/理/工/商等热门专业集中,教育优质

申请快:雅思达标可直申,语言不够语言课过渡

途径活:直升预科双重渠道,多途径留学供选择

英国留学后,需申请一个正式邮箱

中国很多学校为了及时通知到大家,一般选择微信、QQ等工具,但在国外大多都借助邮件来发布通知,比如调课通知、学生要问教授什么问题。

英国留学,该如何给教授导师写邮件?

1.

一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里要提醒大家,在邮件发出前一定要仔细检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误或拼写错误。


2.

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的邮箱地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字可能都是“Sue”,这要是发错了可就乌龙了啊。小编温馨提醒:发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。


3.

教授可能不使用大学的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

小编提醒:关于邮箱地址,每个专业的官方网页上都会有具体的说明。


4.

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件,就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。

小编提醒:一般在自己的学校注册过之后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件的哦。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种不安,感觉是错过了什么!


5.

主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求——请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。


小编提醒:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面,尽量不要使用为了吸引注意的特殊符号,例如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“紧急情况,急急急,在线等”之类的语气。取常规一点的名字,虽然不出彩,也绝不会引人反感,例如:请假的“Absence on Wednesday”,找学校退钱的“About Refund”,关于考试的问题“Question about final examination”等等。

6.

称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。如果教授叫Paul Clinton,那么在邮件的开始要称呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”。另外,若是非要写职称,请大家一定看好这位老师到底是Dr.还是Professor.,乱写可不行喔。


7.

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。


小编提醒:因为大家可能受咱母语的影响,所以有时候说话绕的圈子比较大,在这里建议大家对于哪方面的知识有问题的直截了当问这一方面的问题就行了,千万不要从头开始说:“星期天的时候,我在宿舍里没有事情,就去图书馆预习下周的功课,然后借了一本书,在看书的时候,发现了一个问题,这个问题呢和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突,所以我想问一问教授您……” 因为这样问问题的话,你的问题就没有以后了!


8.

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你了相关问题的解答或者发送了你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,并感谢教授的答疑。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。教授们也是很傲娇的哦!


9.

这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写,这是不礼貌的哦。

10.

没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。大家写邮件的对象是教授导师呀,主宰你论文成绩的人啊,还是严肃谨慎对待好一点!


11.

这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。


小编重点提醒:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。除非你和教授导师的关系已经很好了,比如经常下课后去酒吧小酌两杯,不然尽量避免开玩笑,因为世界各国人民笑点略不同,教授把你的玩笑当真就悲剧了。


12.

这不是写即时消息…… 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式。再次强调,这是正式邮件,不是Facebook。

13.

这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。


小编提醒:如果大家实在觉得对其中一门课程很苦闷,比如听不太懂或者毫无头绪,可以找自己的tutor谈一谈,很多校园里都有国际留学生部门,也可以找他们寻求帮助!


14.

拼写错误是非常低级的,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。


15.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes或Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气)。然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry或者Biff。


小编提醒:大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的。最后,一般都会客套一两句,比如:希望对方早点回信——“Expecting to hear from you soon!”;祝福对方的——“Best Wishes!”;希望和对方保持联系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”(以上仅供参考哦,还是要根据实际情况来!)在结尾祝福语大家可以参考以下几种::“Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。另外,大家可以在平时收邮件的时候留意一下,对方写的是什么。


16.

你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。对于我们不是很了解的文化,还是尽量避免谈论。


17.

不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢,在知识面前,人人平等。


以上要点,希望可以对大家的学习交流有所帮助。在对待文化差异上,小编也建议大家在学习的过程中,多与教授以及周围的同学沟通,尽量避免一些低级的学术错误。


此外,英国留学还需重视每一次作业、考试和论文

英国的学位证是分等级的,并非60分万岁,成绩越优秀才越有可能拿到一等的学位证书,如果只能拿到合格证的话,对以后找工作也是不利的。


写论文的时候善于利用图书馆资源,英国学校都会给学生购买很多资源库,学生可以阅览很多相关的paper。同时,英国大学会提供essay service,可以提前预约,会有lecturer对你的论文提出修改意见,但基本只限于语法结构等方面的修改,大方向还是靠自己的。


对于留学生来说,上课时除了消化知识点之外,还有一个障碍就是语言,所以一定要提前一天预习,把看不懂的词汇都提前解决了。一般来说,老师会在教务系统里提前上传课程PPT,如果老师没有上传的话,邮箱就派上用场了!可以发邮件提醒老师上传一下。

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