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出国留学后,个人档案怎么处理?三种方式,你更青睐哪一种?

时间:2024-06-07 来源:互联网 责编:htiwangyushi 在线咨询

作为就业和落户的重要条件,个人档案好像没有引起留学生们足够的重视。根据相关调查数据显示,近 4 成留学生成了“弃档族”,不清楚自己档案在什么地方,也忽视掉这一行为带来的隐患。

个人档案包含哪些内容?该如何妥善存放?

个人档案包含哪些内容

在校时,个人档案被称为学籍档案,里面包含学生个人的家庭背景、学习表现等信息,毕业后叫作人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

大学毕业生档案通常包括如下内容:

▪ 高中档案

▪ 入学录取通知书

▪ 报到证

▪ 本科学校的学籍卡

▪ 本科时期成绩单

▪ 党团材料

▪ 实习鉴定表

▪ 德育考评表

▪ 毕业生登记表

▪ 毕业生论文成绩鉴定表

▪ 大学毕业体检表

为什么要存放个人档案

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。(注:自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案)。


《流动人员人事档案管理暂行规定》

如果把档案留存在自己手里超过两年,很可能变成 “死档”,需要重新建档。重新建档是很麻烦的一件事。

对于毕业后准备回国发展的留学生(去国企、事业单位、考公、评职称、入党等都离不开它)而言,更要注意妥善放置,最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

档案存放的主要方法

如果你有出国留学的打算,那么个人档案的存放方法,主要有以下三种。

一、学校保管

如果学校提供档案保留服务,可以选择将它留在学校。通常情况下,学校会免费保留档案一至两年。然而,具体能否存放和涉及的手续、材料等,需要提前与校方沟通。

不过要注意的一点是,若留学时间较长,超过存档期限,就不建议放在学校。否则学生未及时办理档案转递手续,就有可能在转回原籍的过程中发生丢失。

优点:学校管理诚信度高、安全性强;无需支付额外费用,随时存取;学生可保留应届生身份,便于日后考公;学校通常提供就业咨询、指导等服务,有助于日后就业。

缺点:通常只为毕业生保管档案两年,超过期限会被打回原籍;在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间档案是空白的。

二、人才市场存放

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。若不想退回原籍,可以将档案迁至上大学前原户口所在地人才市场。

这种方式无存放时间限制,且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。

优点:未来如有调档需要,相关手续办理较方便;存放费用相对较低,适合没有固定工作单位的留学生。

缺点:可能失去应届生身份,找工作的时候会按照社会人员标准,或存在一些国家补贴、福利方面的不同。

三、教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

其中,教育部留学人员档案室提供的服务包括但不限于:档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等相关业务。


图源:学历学位认证官网

近期,教育部留学服务中心推出了新的留学人员档案管理模式。从 2024 年起,在档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可直接将档案从毕业学校转移至教育部留学服务中心,大大简化了档案调转手续,提高了留学生档案管理效率。


优点:时间灵活,安全度高;申请存档者如已出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办手续(需要提供委托书,和委托人身份证);若档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

缺点:无法保存户口;存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。

留服中心存档的更多信息

01 申请条件

✦ 国内高中毕业或者高校毕业直接出国读书的无工作经验留学生

✦ 自费出国读书

✦ 获得学校 offer 且办理好签证

✦ 档案在户籍所在地

02 申请材料

✦ 户口首页及本人页

✦ 护照

✦ 学生签证

✦ 国外学校录取通知书

✦ 高中毕业直接出国的同学还需要提供高中毕业证

注:材料均需电子版,上传清晰 pdf 格式的扫描件,文件需小于 1 M。记得及时查看邮件和短信。

更详细信息可进入官网查看:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

03 留学服务中心存档对象

✦ 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

✦ 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

✦ 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:如果你的档案在个人手中,是不能直接转入教育部留学服务中心的,需要先转入户籍所在地的档案保管机构。

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